驗收成功！智慧化檔案管理平臺投入使用！

山東省濟南市萊蕪煙草專賣局在積極履行檔案接收、保管、利用職能的同時，也一直在智慧檔案庫房建設、檔案信息資源開發、檔案信息化建設等方面進行積極的探索和嘗試。山東瀚岳承建了該單位智慧化檔案管理平臺項目，經過需求調研設計、硬件采購安裝、軟件研發部署、數據遷移、數字化加工等工作，于10月21日通過驗收。

驗收現場

打造智慧檔案平臺，助力檔案管理現代

山東瀚岳作為本項目的承建單位，推動檔案庫房的轉型升級，遵循統籌規劃、分步實施、項目帶動、重點突破、標準規范的原則，建設以數字資源為基礎、安全管理為保障、共享利用為目標的智慧檔案館體系，檔案資源“存、查、借、還”全過程信息化管理，助力該單位檔案管理完成從“數字”到“智慧”的轉變。

技術升級，實現檔案“智慧”管理

智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據等技術，實現了對檔案的存、查、借、還全業務流程管理；實現了對實體檔案資源與數字資源的集中建設與管理；實現了檔案的安全防護。

• 業務處理全流程無紙化

從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數據的真實、準確、完整，歸檔過程建立檔案數據間的有機聯系，構建多源異構數據的自動匯聚歸檔，實現線上數據的一體化管理，加速推進無紙化辦公。

• 檔案管理高效無人化

通過引入物聯網、人工智能等技術，結合軟硬一體化的應用，實現檔案實物的非接觸、多文件、快速采集，批量盤點，精準查詢與定位等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。

• 庫房環境安全智慧化

智慧檔案庫房嚴格監控溫濕度以及空氣的凈化污染，通過各類硬件設施和數字化平臺構成環境管理系統，輔以各類傳感器、監測儀及控制設備，采集環境中的溫濕度數據。在系統平臺中監測環境數據，控制空調、加濕除濕設備，去調節空間內的溫濕度，改善檔案空間內的環境情況。為確保檔案館各檔案庫房的高度安全，對系統所設防區內的各監控點進行全面靈活的監視和控制，實現全方位防護。

未來，山東瀚岳會繼續秉承專業的“匠心精神”，為各企事業單位提供專業的檔案信息化服務，實現檔案綜合管理、開發利用，助力檔案管理水平邁上新臺階。